Stellenbeschreibung für Vertriebsleiter

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I. Allgemeine Bestimmungen

Der Vertriebsleiter berichtet direkt an den kaufmännischen Leiter.
Bei seiner Tätigkeit wird der Vertriebsleiter geleitet von:

aktuelle Gesetzgebung;
diese Stellenbeschreibung;
Aufträge für die Firma;
Befehle von hochrangigen Führungskräften.

Der Vertriebsleiter leitet und kontrolliert die Aktivitäten folgender Struktureinheiten:

Verkaufsabteilung;
Ressort Regionalpolitik und Händlerarbeit;
Lagerung;
Gruppe von Bürosekretärinnen.

II. Amtliche Verpflichtungen

Der Vertriebsleiter ist verantwortlich für:

Führen Sie eine taktische (mittelfristige) und operative Planung der Arbeit der Vertriebsabteilung durch (der vierteljährliche Arbeitsplan und das Budget der Abteilung werden dem kaufmännischen Leiter spätestens 15 Tage vor Beginn des Quartals vorgelegt, der monatliche Arbeitsplan). und Budget spätestens 7 Tage vor Monatsbeginn).
Entwickeln Sie gezielte Programme und ermitteln Sie vielversprechende Tätigkeitsbereiche der Abteilung.
Führen Sie wöchentliche (bei Bedarf tägliche) Betriebsbesprechungen durch und legen Sie Aufgaben für die Leiter untergeordneter Einheiten fest.
Sorgen Sie für eine optimale Aufgabenverteilung zwischen Struktureinheiten und leitenden Abteilungsleitern.
Leiten Sie die Arbeit der Preiskommission und halten Sie regelmäßige (bis zum 31. Tag des laufenden Monats) Sitzungen der Kommission ab (Protokolle der Preiskommission werden vom kaufmännischen Direktor genehmigt).
Leiten Sie die Arbeit der Verkaufsplanungskommission, halten Sie regelmäßige (bis zum 31. Tag eines jeden Monats) Sitzungen der Kommission ab, passen Sie den Verkaufsplan für das Quartal und den Monat an und genehmigen Sie ihn. (Das Protokoll der Vertriebsplanungskommission wird vom kaufmännischen Leiter genehmigt).
Ständige Analyse der von der Marketingabteilung, der Stoffverkaufsabteilung und anderen Quellen erhaltenen Informationen über den Zustand des Textil- und Bekleidungsmarktes, über die Aussichten für die Marktentwicklung, über die Aktivitäten und Pläne von Partnern und Wettbewerbern sowie über effektive Geschäftspläne von Aktivität und Entwicklung von Verbesserungslösungen, basierend auf den erhaltenen Informationen, den Aktivitäten der Abteilung.
Umfassende Entwicklung und Stärkung von Partnerschaften mit Verbrauchern von Textilprodukten, Verbesserung des Kundenstamms und Übernahme repräsentativer Funktionen.
Durchführung der Aufgabenstellung für die Leiter der Strukturabteilungen zur Umsatzsteigerung, Verbesserung der Zusammenarbeit mit Kunden, Entwicklung und Umsetzung gezielter Programme.
Optimale Verteilung der Verantwortlichkeiten und Aufgaben zwischen den Strukturbereichen der Abteilung.
Organisieren Sie die ordnungsgemäße Buchhaltung, Pflege und Aufbewahrung der Dokumentation in Strukturbereichen (Datenbanken, Verträge, Rechnungen, Vollmachten usw.).
Verbessern Sie die Organisationsstruktur untergeordneter Struktureinheiten.
Führen Sie das Personal nachgeordneter Einheiten, entwickeln und führen Sie Aktivitäten zur beruflichen Weiterentwicklung der Mitarbeiter durch und steigern Sie deren Motivation.
Genehmigen Sie den Zeitplan und das Budget von Geschäftsreisen, legen Sie die persönliche Zusammensetzung der entsandten Mitarbeiter und die Bewirtungskosten fest.
Treffen Sie gemeinsam mit dem kaufmännischen Leiter Entscheidungen über die Teilnahme an Fachausstellungen, organisieren Sie deren Vorbereitung und Durchführung.
Übung Kontrolle:

zur Erfüllung der den Departementen zugewiesenen Aufgaben;
für die Effektivität des operativen Marketings;
für schnellen und aufmerksamen Kundendienst;
für die Effektivität des Verkaufs und die Einhaltung der Preisdisziplin;
für die ordnungsgemäße Ausführung und Aufbewahrung der Dokumentation;
über die Organisation der Bearbeitung von Forderungen der Käufer;
für die Einhaltung der Arbeitsdisziplin und des Verhaltenskodex durch die Mitarbeiter;
für die Wirksamkeit von Werbung;
für die optimale Verteilung der Waren- und Finanzressourcen der Abteilung im Rahmen des genehmigten Versorgungs- und Verkaufsplans;
für den Erhalt regelmäßiger Informationen über die Umsetzung von Produktionsprogrammen durch die Produktionsabteilung, für die Vereinbarung von Liefermengen und Lieferbedingungen.

Durchführung von Maßnahmen zur Gewährleistung der Wahrung von Geschäftsgeheimnissen durch die Mitarbeiter der Abteilung.

III. Rechte

Der Vertriebsleiter hat das Recht:

Führen Sie im Namen des Unternehmens Verhandlungen mit Kunden und Partnern auf der Ebene der Geschäftsleitung von Firmen, Industrieunternehmen und Regierungsbehörden.
Auf Kosten des Unternehmens eine Schulung in Disziplinen absolvieren, die mit der Erfüllung von Produktionsaufgaben verbunden sind.
Erteilung von Aufträgen im Rahmen seiner Zuständigkeit an die Abteilung für Stoffverkauf, die Abteilung für Regionalpolitik und Zusammenarbeit mit Händlern, die Lagerverwaltung und eine Gruppe von Bürosekretären, um ihre mittelfristigen Aufgaben zu koordinieren und auszuführen.
Den Mitarbeitern der oben genannten Strukturabteilungen Anreize und Strafen gewähren und beim kaufmännischen Leiter die Anwendung von Anreizen und Strafen für das Unternehmen beantragen.
Auf Kosten des Unternehmens können sie sich einer Diagnostik und poliklinischen Behandlung unterziehen und zu den festgelegten Zeiten kostenlos essen.
Verwenden Sie für offizielle Zwecke Kommunikation, Transport, Org. Geräte auf Kosten der Gesellschaft

IV. Eine Verantwortung

Der Vertriebsleiter ist verantwortlich für:

unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der durch die Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
Verstoß gegen die Regeln und Vorschriften, die die Aktivitäten des Unternehmens regeln.
Bei der Versetzung auf eine andere Stelle oder bei der Entlassung aus der Position ist der Vertriebsleiter für die ordnungsgemäße und rechtzeitige Zustellung von Fällen an die Person verantwortlich, die diese Position antritt, und in Ermangelung einer solchen an die Person, die ihn ersetzt, oder direkt an seinen Vorgesetzten.
Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – innerhalb der durch die geltende Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
materiellen Schaden verursachen – innerhalb der durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
Einhaltung aktueller Weisungen, Anordnungen und Anordnungen zur Wahrung von Betriebsgeheimnissen und vertraulichen Informationen.
Einhaltung interner Vorschriften, Sicherheits- und Brandschutzvorschriften.

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