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Stellenbeschreibung für Buchhalter. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

  1. Der Buchhalter gehört zur Kategorie der technischen Leistungsträger.
  2. Eine Person mit einer höheren technischen Ausbildung wird zum Buchhalter ernannt.
  3. Der Buchhalter muss wissen:
  • Ukrainische Gesetzgebung;
  • technische Eigenschaften der Ware, grundlegende Eigenschaften;
  • interne Arbeitsvorschriften;
  • Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes, der Sicherheit, der industriellen Hygiene und des Brandschutzes.
  1. Der Buchhalter wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:
  • diese Stellenbeschreibung;
  • firmeninterne Dokumente.
  1. Der Buchhalter berichtet direkt an den Leiter der Abteilung Rechnungswesen und Controlling.

II. Amtliche Verpflichtungen

Der Buchhalter muss:

  1. Durchführung von Vorgängen zur Annahme, Abrechnung der Primärdokumentation.
  2. Prüft die erhaltenen Primärdokumente in Form und Inhalt.
  3. Systematisiert empfangene Primärdokumente und überträgt die in diesen Dokumenten enthaltenen Informationen in die Unternehmensdatenbank.
  4. Überwacht Silbenberichte zur korrekten Ausführung von Lieferscheinen, Unterschriften von Bedienern, Lagerhaltern oder Mitarbeitern, die für die Warenausgabe verantwortlich sind, sowie die korrekte Warenabwicklung.
  5. Archiviert Berichte der letzten 2 Monate.
  6. Macht eine Rücksendung gemäß der Datenbank, prüft Kontrahenten, Daten, Preise.
  7. Überprüft die Rückgabeimplementierung durch das Geschäft.
  8. Führt den Abgleich der Warenbewegungen Manager-Lager-Auftragnehmer durch.
  9. Kontrolliert die Rechtzeitigkeit der Vorlage von Berichten mit Änderungen durch die Lagerhalter der Zusammensetzung.
  10. Vergleichen Sie Rechnungen bei der Prüfung von Berichten gezielt mit Basistransaktionen und beseitigen Sie Ausfüllmängel.
  11. Fordern Sie, dass Mitarbeiter, die für die Erstellung von Dokumenten verantwortlich sind, die die Bewegung von Inventargegenständen widerspiegeln, Primärdokumente korrekt ausfüllen.
  12. Fasst die digitalen Informationen in diesen Dokumenten nach Typ, Richtung und Zeitraum zusammen.
  13. Bereitet Zwischenberechnungen vor, die für die Abrechnung von Geschäftsvorfällen erforderlich sind, und legt sie dem Manager zur Prüfung vor.
  14. Melden Sie der Geschäftsleitung unverzüglich alle Umstände, die es dem Bediener erschweren, seine unmittelbaren Aufgaben zu erfüllen.
  15. Geben Sie niemals Informationen über die Lagerbewegungen innerhalb des Unternehmens in irgendeiner Form außerhalb des Unternehmens weiter.
  16. Verwenden Sie das Inventar für den vorgesehenen Zweck (betreiben Sie den PC gemäß den Anweisungen).
  17. Achten Sie auf Sauberkeit und Ordnung am Arbeitsplatz.
  18. Gewährleistung der Sicherheit von Buchhaltungsunterlagen.
  19. Eingangsrechnungen für das Sortiment rechtzeitig erstellen.
  20. Bereitet Daten und Formulare von Dokumenten für Abwicklungstransaktionen vor.
  21. Registriert die bei der Buchhaltung eingegangenen Dokumente.
  22. Stellt Dokumente in chronologischer Reihenfolge zusammen und sorgt so für eine einfache Handhabung, wenn eine Überprüfung erforderlich ist.

III. Rechte

Der Buchhalter hat das Recht:

  1. Sich mit den Entscheidungen des Managements bezüglich seiner Aktivitäten vertraut zu machen.
  2. Beteiligen Sie sich an Diskussionen über die effektive Erfüllung seiner Aufgaben.
  3. Unterbreiten Sie Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten der Abteilung zur Prüfung durch den Manager.
  4. Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit unterzeichnen und indossieren.
  5. Fordern Sie den Manager auf, bei der Erfüllung seiner Rechte und Pflichten zu helfen.

IV. Eine Verantwortung

Der Buchhalter ist verantwortlich für:

  1. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – soweit dies durch die geltende Gesetzgebung der Ukraine festgelegt ist.
  2. Für die Begehung von Sachschäden – innerhalb der durch die geltende Gesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
  3. Für die Begehung von Handlungen im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit, die eine strafrechtliche Verantwortlichkeit nach sich ziehen – innerhalb der durch die geltende Gesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
  4. Der Buchhalter trägt die volle finanzielle Verantwortung für die Sicherheit der Primärdokumente, die Richtigkeit der in die Datenbank eingegebenen digitalen Indikatoren, die die Bewegung der Inventargegenstände widerspiegeln, und die Richtigkeit der zur Prüfung durch das Management vorgelegten Berichte.

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