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Stellenbeschreibung Qualitätsmanager. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

  1. Die Hauptaufgabe des Qualitätsmanagers besteht darin, Aktivitäten zur Entwicklung, Umsetzung und kontinuierlichen Verbesserung des QMS durchzuführen.
  2. Der Qualitätsmanager berichtet direkt an den Leiter der Qualitätsabteilung.
  3. Die Ernennung und Entlassung des Qualitätsmanagers erfolgt auf Anordnung des Generaldirektors.
  4. Der Qualitätsmanager lässt sich bei seiner Tätigkeit leiten von:
  • aktuelle Gesetzgebungsakte der Ukraine,
  • die Satzung des Unternehmens,
  • interne Regeln,
  • Regelungen zu funktionalen Dienstleistungen (strukturelle Abteilungen) des Unternehmens, Anordnungen (Anweisungen) des Generaldirektors,
  • Qualitätsrichtlinie.
  1. Während der Abwesenheit des Leiters werden seine Aufgaben von einem Mitarbeiter der Qualitätsabteilung wahrgenommen, der vom Abteilungsleiter oder in besonderen Fällen vom Generaldirektor ernannt wird. Für die ordnungsgemäße Erfüllung seiner Funktionsaufgaben sind dem Mitarbeiter entsprechende Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten übertragen.

II. Amtliche Verpflichtungen

Der Qualitätsmanager ist verantwortlich für:

  1. Beteiligen Sie sich an der Vorbereitung der Zertifizierung zur Einhaltung der ISO 9001-Anforderungen und der anschließenden regelmäßigen Inspektionskontrolle.
  2. Nehmen Sie im Auftrag des Abteilungsleiters an der Interaktion mit Zertifizierungsstellen und Beratungsunternehmen zu Fragen des Qualitätsmanagementsystems teil.
  3. Beteiligen Sie sich an der Erstellung von Entwürfen für Verwaltungs- und Regulierungsdokumente des Unternehmens (einschließlich QMS-Dokumente).
  4. Beteiligen Sie sich an der Vorbereitung des Plans für interne Audits der Unternehmensbereiche.
  5. Beteiligen Sie sich an der Entwicklung interner Auditprogramme und kommunizieren Sie das Auditprogramm an die Stakeholder.
  6. Nehmen Sie als interner Auditor an internen Audits von Unternehmensbereichen teil.
  7. Erstellung von Prüfberichtsentwürfen.
  8. Beteiligen Sie sich an der Sammlung und Systematisierung von Informationen, die für die Analyse des QMS durch die Geschäftsleitung erforderlich sind.
  9. Beteiligen Sie sich an der Analyse von Informationen und der Erstellung von Berichtsentwürfen über die Funktionsweise von QMS-Prozessen und die Wirksamkeit des QMS insgesamt.
  10. Sicherstellung der Umsetzung von Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Kompetenz der internen Revision des Unternehmens.
  11. Nehmen Sie im Auftrag des Leiters der Qualitätsabteilung an der Schulung der internen Auditoren des Unternehmens teil.
  12. Führen Sie Beratungs- und Methodenarbeit mit dem Personal zu QMS-Prozessen und -Themen durch, die vom Abteilungsleiter festgelegt wurden.
  13. Beteiligen Sie sich im Auftrag des Abteilungsleiters an der Arbeit von Kollegialgremien, deren Ergebnisse Einfluss auf die Arbeit des QMS haben.
  14. Erfüllung einmaliger dienstlicher Aufgaben, Weisungen und Weisungen des Generaldirektors, Geschäftsführers, die in den Tätigkeitsbereich des Qualitätsmanagers fallen.

III. Rechte

Der Qualitätsmanager hat das Recht:

  1. Unterbreiten Sie kompetente und vernünftige Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen sowie andere rationale Vorschläge zur Prüfung durch den unmittelbaren Vorgesetzten.
  2. Fordern Sie die Bereitstellung normaler Arbeitsbedingungen (Räumlichkeiten, Arbeitsplatz, Arbeitsmittel).
  3. Verwendung von Anweisungen, Anordnungen, Anweisungen, Regeln und anderen vom Generaldirektor genehmigten Dokumenten, die die Arbeit des Qualitätsmanagers regeln.
  4. Informieren Sie die direkte Leitung über die bei der Erfüllung ihrer Aufgaben festgestellten Arbeitsmängel.
  5. Fordern Sie persönlich oder im Namen der Unternehmensleitung von Strukturbereichsleitern und anderen Mitarbeitern Informationen und Unterlagen an, die zur Erfüllung ihrer beruflichen Aufgaben erforderlich sind.
  6. Erhalten Sie von der Geschäftsführung oder den Beamten des Unternehmens Informationen, materielle, technische und andere Mittel, die für die Erfüllung ihrer funktionalen Aufgaben erforderlich sind.

IV. Eine Verantwortung

Der Qualitätsmanager ist verantwortlich für:

  1. Für schlechte Qualität und nicht rechtzeitige Erfüllung der in dieser Anleitung vorgesehenen Aufgaben und Pflichten.
  2. Für die Nichtnutzung und/oder den Missbrauch der durch diese Anleitung gewährten Rechte.
  3. Bei Nichteinhaltung der Gesetzgebung der Ukraine, Anweisungen, Anordnungen, Vorschriften, Regeln und anderer Dokumente, die die Arbeit des Qualitätsmanagers regeln.
  4. Bei Nichteinhaltung interner Arbeitsvorschriften, Sicherheitsvorschriften und Brandschutzvorschriften.
  5. Für Schäden oder Fahrlässigkeit bei der Lagerung und Verwendung, Diebstahl von Firmeneigentum.
  6. Für unhöfliches, taktloses Verhalten bei der Kommunikation mit Mitarbeitern und Besuchern des Unternehmens.
  7. Bei Nichteinhaltung der Interessen des Unternehmens die Weitergabe vertraulicher Informationen und Unterlagen (Geschäftsgeheimnisse) über das Unternehmen und seine Kunden an Dritte.
  8. Zur Bereitstellung falscher oder verzerrter Berichte und anderer Dokumentationen (Informationen) für das direkte Management.

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