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Stellenbeschreibung für den Leiter der Buchhaltung. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

  1. Der Leiter der Buchhaltungs- und Kontrollabteilung gehört zur Kategorie der Manager des Unternehmens.
  2. Auf die Position des Leiters der Buchhaltungs- und Kontrollabteilung wird eine Person mit einer höheren Fachausbildung und mindestens fünfjähriger Berufserfahrung im Fachgebiet berufen.
  3. Die Ernennung zum Leiter der Buchhaltungs- und Kontrollabteilung erfolgt auf Anordnung des Unternehmensleiters.
  4. Der Leiter der Abteilung Rechnungswesen und Controlling sollte wissen:
  • Gesetz der Ukraine „Über den Schutz der Verbraucherrechte“;
  • die Reihenfolge des Betriebs des Handelsobjekts;
  • Regeln für die Vorbereitung von Waren zum Verkauf;
  • Normen und technische Spezifikationen für Waren, grundlegende Eigenschaften und Qualitätsmerkmale von Waren;
  • Methoden zur Warenabrechnung und Berechnung des erforderlichen Lagerbestands in einem Geschäft;
  • Sortiment, Klassifizierung, Eigenschaften und Verwendungszweck von Waren;
  • Gewährleistungsfristen für die Verwendung von Waren und die Regeln für deren Umtausch;
  • Arten der Heirat und Keulungsregeln;
  • fortschrittliche Formen und Methoden der Kundenbetreuung;
  • Formen von Rechnungslegungsunterlagen und Berichtsverfahren;
  • das aktuelle Preisfindungsverfahren;
  • Arbeitsschutzgesetzgebung;
  • interne Arbeitsvorschriften;
  • Regeln für die Bedienung der Bevölkerung in der Landeswährung der Ukraine;
  • Brandschutzvorschriften, Hygiene.
  1. Der Leiter der Buchhaltungs- und Kontrollabteilung wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:
  • Die Satzung des Unternehmens.
  • diese Stellenbeschreibung.
  • interne Dokumente des Unternehmens, die in der vorgeschriebenen Weise genehmigt wurden.
  1. Der Leiter der Buchhaltungs- und Kontrollabteilung ist organisatorisch direkt dem Unternehmensleiter unterstellt.
  2. Während der Abwesenheit des Leiters der Buchhaltungs- und Kontrollabteilung (Krankheit, Urlaub, Geschäftsreise etc.) werden seine Aufgaben von einer auf Anordnung des Generaldirektors des Unternehmens ernannten Person wahrgenommen. Diese Person erwirbt die entsprechenden Rechte und ist für die qualitativ hochwertige und termingerechte Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben verantwortlich.

II. Amtliche Verpflichtungen

Leiter der Abteilung Rechnungswesen und Controlling

  1. Gewährleistet die Einhaltung zwingender Anforderungen unter Berücksichtigung der Spezialisierung der Unternehmensaktivitäten, die durch staatliche Normen, Hygiene- und Brandschutzvorschriften festgelegt sind.
  2. Organisiert die Arbeit zur Durchführung einer Inventur in den Lagern des Unternehmens, zur Registrierung und Widerspiegelung der Inventurergebnisse in der Unternehmensdatenbank.
  3. Gewährleistet ein ordnungsgemäßes Maß an Buchhaltung und Kontrolle über die Bewegung von Lagerbeständen.
  4. Organisiert geplante und außerplanmäßige Inspektionen.
  5. Die Ergebnisse der Inspektionen werden entsprechend den Anforderungen des Dokumentenflusses im Unternehmen rechtzeitig aufbereitet.
  6. Macht das Management darauf aufmerksam und macht Vorschläge, um die Täter auf der Grundlage der Ergebnisse der Inspektion vor Gericht zu stellen.
  7. Spiegelt die Erkennung von Unstimmigkeiten in der Buchhaltung von Waren und Materialien in der Datenbank von Unternehmen wider.
  8. Änderungen am Raketenabwehrsystem in der Unternehmensdatenbank sind kein Standard, Mangel oder Überschuss.
  9. Führen Sie auf der Grundlage des Unternehmens Korrekturen durch, die von den Lagerhaltern der Zusammensetzung vorgelegt wurden.
  10. Leitet die Arbeiten zur Sicherstellung der Effizienz der Buchhaltung von Einnahmen und berichtet über die Lagerbewegungen des Unternehmens in den Lagerhäusern.
  11. Organisiert stichprobenartige Inspektionen von Lagerhäusern nach Produktgruppen und Fabriken.
  12. Überwacht die Richtigkeit der Ausführung und die Fristen für die Übermittlung von Primärdokumenten an die Buchhalter der Abteilung.
  13. Gewährleistet die Verfügbarkeit und Wartung der Computerausrüstung und anderer materieller und technischer Geräte der Abteilung in ordnungsgemäßem Zustand.
  14. Organisiert, plant und koordiniert die Aktivitäten der Abteilungsmitarbeiter.
  15. Gibt Empfehlungen zur Steigerung der Effizienz der Lagerbestände des Unternehmens.
  16. Überwacht den rationellen Einsatz materieller, finanzieller und personeller Ressourcen.
  17. Setzt Anreize für Mitarbeiter und verhängt Strafen gegen Verstöße gegen die Produktions- und Arbeitsdisziplin.
  18. Beteiligt sich an der Implementierung und Einrichtung eines Barcodesystems für Waren und qualifizierter Unterstützung dieses Systems.
  19. Führt Tests von Mitarbeitern auf das Recht durch, auf die Arbeit mit der Unternehmensdatenbank zuzugreifen.

III. Rechte

Der Leiter der Abteilung Rechnungswesen und Kontrolle hat das Recht:

  1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen des Eigentümers (Direktors) des Unternehmens in Bezug auf seine Aktivitäten vertraut.
  2. Beteiligen Sie sich an der Diskussion über Probleme im Zusammenhang mit ihren Aufgaben.
  3. Reichen Sie Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit der Abteilung zur Prüfung durch den Eigentümer (Direktor) ein.
  4. Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit unterzeichnen und indossieren.
  5. Fordern Sie den Direktor des Unternehmens auf, ihn bei der Erfüllung seiner Amtspflichten zu unterstützen.

IV. Eine Verantwortung

Zuständig ist der Leiter der Abteilung Rechnungswesen und Controlling

  1. Für die Warenbuchhaltung (Annahme, Bewegung und Ausgabe von Waren und Materialien) gemäß Primärdokumenten.
  2. Zum Sammeln von Daten über die Bewegung von Inventargegenständen des Unternehmens.
  3. Zur Überprüfung der Einhaltung des Produktlimits mit der Waage.
  4. Verantwortlich für die Übermittlung von Informationen an Kassierer, Verkäufer und Ladenbesitzer über die Regeln für die Arbeit mit der Datenbank des Unternehmens, die Verantwortung für die Sicherheit des Inventars und die Anforderungen für das Ausfüllen von Primärdokumenten.
  5. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten im Rahmen der geltenden Arbeitsgesetzgebung.
  6. Für im Rahmen ihrer Tätigkeit begangene Straftaten im Rahmen der Zivil-, Verwaltungs- und Strafgesetzgebung der Ukraine.
  7. Der Leiter der Buchhaltungs- und Kontrollabteilung trägt die volle finanzielle Verantwortung für Verluste, Schäden oder andere Handlungen, die zu einer Wertminderung der Lagerbestände der Abteilung führen.

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