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Stellenbeschreibung für den Leiter der PR-Abteilung. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Der Leiter der PR-Abteilung gehört zur Kategorie der Manager.
2. Zum Leiter der PR-Abteilung wird eine Person mit einer höheren Berufsausbildung und mindestens __ Jahren Berufserfahrung in diesem Bereich ernannt.
3. Die Ernennung zum Leiter der PR-Abteilung und die Entlassung aus dieser erfolgen auf Anordnung des Unternehmensleiters.
4. Der Leiter der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit sollte wissen:

• Beschlüsse, Anordnungen, Anordnungen, sonstige leitende und behördliche Dokumente höherer und anderer Organe im Zusammenhang mit der Tätigkeit der PR-Abteilung;
• Regelungen und methodische Empfehlungen, die die Vorgehensweise für die Tätigkeit des Leiters der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit festlegen;
• das Verfahren für die Interaktion mit Bürgern und juristischen Personen (einschließlich der Medien) zu Fragen der Unternehmenstätigkeit;
• Grundlagen der Ästhetik, Ethik und Sozialpsychologie;
• Ethik der Geschäftskommunikation;
• das Verfahren zur Führung der Geschäftskorrespondenz;
• die Zusammensetzung von Informationen, die ein Staats-, Amts- und Geschäftsgeheimnis sind, das Verfahren zu ihrem Schutz und ihrer Nutzung;
• Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, der Arbeitsorganisation und des Managements;
• Arbeitsrecht der Ukraine;
• interne Arbeitsvorschriften;
• Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.

5. Der Leiter der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit wird bei seiner Tätigkeit geleitet von:

• Verordnung über die Abteilung Öffentlichkeitsarbeit;
• diese Stellenbeschreibung.

6. Der Leiter der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit berichtet direkt an _______ (den Leiter des Unternehmens, seinen Stellvertreter für kaufmännische Angelegenheiten).
7. Während der Abwesenheit des Leiters der Öffentlichkeitsarbeit (Krankheit, Urlaub, Dienstreise etc.) werden seine Aufgaben von einem Stellvertreter (bei Abwesenheit von einer in der vorgeschriebenen Weise ernannten Person) wahrgenommen. Diese Person erwirbt die entsprechenden Rechte und ist für die ordnungsgemäße Erfüllung der ihr übertragenen Aufgaben verantwortlich.

II. Amtliche Verpflichtungen

Leiter der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit:

1. Verwaltet die Planung und Organisation von Informationsprogrammen im Zusammenhang mit dem Betrieb des Unternehmens.
2. Organisiert die Erfassung und Registrierung von Anfragen (Vorschläge, Stellungnahmen, Beschwerden) von Bürgern und juristischen Personen.
3. Empfängt, registriert und übermittelt Beschwerden von Bürgern und juristischen Personen an die Geschäftsführung und die Testamentsvollstrecker.
4. Steuert die Ausführung von Anfragen.
5. Geht selbstständig auf Beschwerden von Bürgern und juristischen Personen im Rahmen seiner Zuständigkeit ein.
6. Leitet Einsprüche von Bürgern und juristischen Personen zur Ausführung gemäß Verwaltungsbeschlüssen weiter, stellt Einsprüche unter Kontrolle, die einer Ausführung und Antwort bedürfen.
7. Überwacht den Durchgang und die rechtzeitige Rückgabe von Anträgen von Bürgern und juristischen Personen durch die Testamentsvollstrecker mit allen Dokumenten für deren Ausführung.
8. Formulare ausgeführt Beschwerden von Bürgern und juristischen Personen in Fällen.
9. Bereitet Anfragen von Bürgern und juristischen Personen zur späteren Speicherung und Verwendung vor und überträgt abgeschlossene Fälle an das Archiv der Organisation.
10. Führt Nachschlagewerke zu Beschwerden von Bürgern und juristischen Personen durch.
11. Organisiert Pressekonferenzen für Medienvertreter und andere interessierte Parteien.
12. Stellt interessierten Parteien Erläuterungen zu den Aktivitäten des Unternehmens zur Verfügung.
13. Ergreift Maßnahmen zum Schutz von Informationen, die ein Staats-, Amts- oder Geschäftsgeheimnis sind.
14. Verwaltet die Mitarbeiter der Abteilung.

III. Rechte

Der Leiter der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit hat das Recht:

1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen des Managements bezüglich der Aktivitäten der Abteilung vertraut.
2. Beteiligen Sie sich an der Diskussion von Fragen im Zusammenhang mit ihren offiziellen Aufgaben.
3. Reichen Sie Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten des Unternehmens (der Abteilung) zur Prüfung durch Ihren direkten Vorgesetzten ein.
4. Interagieren Sie mit Mitarbeitern aller (einzelnen) Strukturbereiche der Organisation zu Fragen der Bereitstellung der erforderlichen Informationen.
5. Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit unterzeichnen und indossieren.
6. Dem Direktor des Unternehmens Vorschläge zur Ernennung, Versetzung und Entlassung von Abteilungsmitarbeitern sowie Vorschläge zur Förderung angesehener Mitarbeiter und zur finanziellen und disziplinarischen Haftung von Verstößen gegen die Produktions- und Arbeitsdisziplin vorlegen.
7. Von der Unternehmensleitung verlangen, dass sie bei der Erfüllung ihrer Pflichten und Rechte behilflich ist.

IV. Eine Verantwortung

Der Leiter der Abteilung Öffentlichkeitsarbeit ist zuständig für:

1. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der durch die Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – innerhalb der durch die Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

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