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Stellenbeschreibung für Transportmanager. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Der Transportmanager gehört zur Kategorie der Manager.
2. Für die Position des Transportleiters wird eine Person mit einer höheren beruflichen (technischen, wirtschaftlichen) Ausbildung und mindestens __ Jahren Erfahrung im Transportwesen berufen.
3. Der Transportmanager muss wissen:

• Gesetze und Vorschriften zu Fragen der Transport- und Speditionstätigkeit in der Ukraine;
• Anordnungen, Weisungen, Weisungen, methodische und sonstige Leitdokumente zur Leistungsbeschreibung;
• Regeln für den Gütertransport auf der Straße, auf der Schiene, in der Luft und auf dem Wasser;
• Vereinbarungen über den internationalen Güterverkehr;
• Transportformen, Fracht- und Finanzdokumentation;
• Methoden zur Untersuchung und Prognose der Nachfrage nach Transportdienstleistungen;
• das Verfahren zur Aufnahme von Beziehungen zu den Verbrauchern von Verkehrsdiensten;
• Regeln für Verhandlungen mit Kunden, Organisation von Geschäftskontakten;
• Regeln für die Erstellung abgeschlossener Vereinbarungen über die Organisation des Gütertransports und die Erbringung zusätzlicher Dienstleistungen;
• Grundlagen von Marketing und Werbung;
• die aktuelle Technologie der Interaktion mit den Zollbehörden;
• technologischer Prozess der Transportorganisation;
• Regeln für die Registrierung (einschließlich Zoll) von Waren;
• ungefähre Standards für die Standzeit von Fahrzeugen und Containern während des Frachtbetriebs;
• Normen für die Transport- und Verpackungsbedingungen von Waren;
• das Verfahren zur Führung von Aufzeichnungen und zur Berichterstattung über Fahrzeuge und Betriebsmaterialien;
• Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, Arbeitsorganisation;
• Regeln und Normen des Arbeitsschutzes, Sicherheitsmaßnahmen, Betriebshygiene und Brandschutz.

4. Die Ernennung zum Transportleiter und die Entlassung aus der Position erfolgen auf Anordnung des Leiters der Transportorganisation.
5. Der Transportleiter berichtet direkt an (den Leiter der Transportorganisation; einen anderen Beamten).
6. Während der Abwesenheit des Transportleiters (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit etc.) werden seine Aufgaben von einer in der vorgeschriebenen Weise ernannten Person wahrgenommen. Diese Person erwirbt die entsprechenden Rechte und trägt die Verantwortung für die nicht ordnungsgemäße Erfüllung der ihr übertragenen Pflichten.

II. Amtliche Verpflichtungen

Transport Manager:

1. Organisiert und kontrolliert die Ausführung von Aufträgen von Frachteigentümern für den Transport von Gütern und damit verbundene Dienstleistungen.
2. Sorgt für den Aufbau von Beziehungen zu Nutzern von Transportdienstleistungen, zu Transport- und Speditionsorganisationen.
3. Studiert und bildet die effektive Nachfrage nach Gütertransport und Zusatzdienstleistungen.
4. Er untersucht die Konjunktur und Entwicklungstendenzen des Transportmarktes.
5. Untersucht Tarife und Nachfrage nach bereitgestellten Transportdienstleistungen unter Berücksichtigung von Änderungen in der Steuer-, Preis- und Zollpolitik.
6. Sucht nach Kunden und verhandelt Verträge für Transport, Speditionsdienstleistungen und andere.
7. Klärt die Bedürfnisse der Verbraucher von Verkehrsdiensten.
8. Führt Marktforschung durch.
9. Ermittelt und vereinbart vertragliche Tarife.
10. Entwickelt Programme, um das Angebot an Transportdienstleistungen zu erweitern und die Nachfrage danach zu decken.
11. Analysiert Informationen über die Zahlungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Kunden und führt Aufzeichnungen über Forderungen für den Transport von Waren und erbrachten Dienstleistungen.
12. Bereitet im Namen eines Transportunternehmens die für den Abschluss von Verträgen mit Kunden über die Organisation des Gütertransports und die Erbringung zusätzlicher Dienstleistungen erforderlichen Dokumente vor, führt sie aus und bestätigt sie.
13. Akzeptiert Bewerbungen.
14. Organisiert, passt und kontrolliert die Leistung des Ladens, Entladens und des zentralen Transports von Gütern.
15. Führt die erforderlichen Berechnungen durch und erstellt Zahlungsdokumente.
16. Beteiligt sich an Werbekampagnen.
17. Berät Kunden zu folgenden Themen:

• Regeln, Liefer- und Transportbedingungen für Waren;
• das Verfahren zur Erstellung von Verträgen, Anträgen und Transportdokumenten;
• das Zahlungsverfahren für Transport und Zusatzleistungen;
• Beförderungsentgelt und Zahlungsregeln für Dienstleistungen;
• Sanktionen für die Nichteinhaltung der Bedingungen der abgeschlossenen Vereinbarungen.

18. Führt mit Kunden Informations- und Nachschlagewerke zu den Regeln für Be- und Entladen, Spedition und andere kommerzielle Vorgänge durch.
19. Informiert Kunden über den Standort der Waren und vereinbart die Transportbedingungen im Falle höherer Gewalt.
20. Überwacht die rechtzeitige Ankunft der Fahrzeuge zum Be- und Entladen sowie die Dauer der Be- und Entladevorgänge.
21. Hält die operative Kommunikation mit Kunden, Be- und Entlade- und Kontrollzentren aufrecht.
22. Bietet die Eingabe von Informationen aus Transportdokumenten in elektronische Datenbanken.
23. Überwacht und ergreift Maßnahmen, um Abweichungen bei der Ausführung angenommener Aufträge und Verträge zu beseitigen.
24. Leitet die Entwicklung und kontrolliert die Umsetzung von Maßnahmen zur Beseitigung und Verhinderung unsicherer Ladung beim Transport, Be- und Entladen, Sortieren und Lagern.
25. Führt die betriebliche Abrechnung der mit dem Transport verbundenen Einnahmen und Ausgaben durch.
26. Legt Maßnahmen fest, erarbeitet Vorschläge und erarbeitet Empfehlungen zur Verbesserung der Qualität der erbrachten Verkehrsdienstleistungen.
27. Untersucht eingehende Beschwerden, Beschwerden und Geschäftshandlungen hinsichtlich der Qualität der erbrachten Transportdienstleistungen und ergreift Maßnahmen, um deren Auftreten zu verhindern.
28. Pflegt etablierte Dokumentationen und erstellt Berichte innerhalb festgelegter Fristen.
29. Bietet die Speicherung von Geldbeträgen und Formen der strengen Berichterstattung.
30. Nutzt bei der Arbeit technische Mittel – Kommunikationskanäle, Computerausrüstung, Telefone, Faxe usw.
31. Gewährleistet die Sicherheit von Geschäftsgeheimnissen der Kunden.
32. Beaufsichtigt untergeordnete Mitarbeiter.

III. Rechte

Der Transportmanager hat das Recht:

1. Machen Sie sich mit den Dokumenten vertraut, die seine Rechte und Pflichten in seiner Position festlegen, den Kriterien für die Beurteilung der Qualität der Erfüllung seiner Amtspflichten.
2. Zur Prüfung durch das Management einreichen: Eingaben zur Ernennung, Versetzung und Entlassung von untergeordneten Mitarbeitern; Vorschläge zur Belohnung herausragender Mitarbeiter und zur Verhängung von Strafen gegen Verstöße gegen die Produktions- und Arbeitsdisziplin.
3. Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit unterzeichnen und indossieren.
4. Von der Leitung des Transportunternehmens verlangen, dass die für die Wahrnehmung der Amtspflichten erforderlichen organisatorischen und technischen Voraussetzungen geschaffen werden.

IV. Eine Verantwortung

Der Transportmanager ist verantwortlich für:

1. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
2. Für Straftaten, die im Rahmen ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine.
3. Für Sachschäden an einem Transportunternehmen – innerhalb der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

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