Stellenbeschreibung Fachkraft für Außenwirtschaftstätigkeit

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Stellenbeschreibung einer Fachkraft für Außenwirtschaftstätigkeit. Vollständiges Dokument

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I. Allgemeine Bestimmungen

Eine Fachkraft für Außenwirtschaftstätigkeit ist _______ direkt unterstellt.
Der Spezialist für Außenwirtschaftstätigkeit folgt den Weisungen von _______.
Eine Fachkraft für Außenwirtschaft ersetzt _______.
Die Fachkraft Außenwirtschaft wird durch _______ ersetzt.
Muss wissen:

Regulierungsrechtsakte, andere Richtlinien und methodische Materialien, die die außenwirtschaftlichen und produktionswirtschaftlichen Aktivitäten von Organisationen regeln;
Richtungen und Aussichten für die technische, wirtschaftliche und soziale Entwicklung der Branche und Organisation;
Marktwirtschaft, Unternehmertum, Grundlagen der Geschäftstätigkeit;
das Verfahren und die Bedingungen für den Abschluss und die Ausführung von Verträgen;
Analysemethoden und ein System zur Sammlung, Verarbeitung und Übermittlung von Informationen mit modernen technischen Kommunikations- und Kommunikationsmitteln, Computern;
Nomenklatur und Sortiment der von der Organisation hergestellten Produkte (Arten der ausgeführten Arbeiten, erbrachte Dienstleistungen);
Normen und technische Bedingungen für hergestellte Produkte (ausgeführte Arbeiten, erbrachte Dienstleistungen), ihre (ihre) Haupteigenschaften, Qualität und Verbrauchermerkmale;
Grundlagen der Organisation von Werbemaßnahmen und Werbeformen;
Grundlagen der Produktionstechnik;
fortgeschrittene Erfahrung im Bereich der Organisation und Verbesserung der Außenwirtschaftstätigkeit;
Techniken und Methoden der Verhandlung und Kommunikation mit Kunden;
Grundlagen des Marketings (Marketingkonzept, Grundlagen des Marketingmanagements, Methoden und Richtungen der Marktforschung, Möglichkeiten, Produkte auf dem Markt zu bewerben);
Muster der Marktentwicklung und Nachfrage nach Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen);
Managementtheorie, Makro- und Mikroökonomie, Betriebswirtschaftslehre;
das Verfahren zur Entwicklung von Geschäftsplänen und kommerziellen Bedingungen von Vereinbarungen, Vereinbarungen, Verträgen;
Psychologie und Verkaufsprinzipien;
Technologie, um Kunden zum Kauf zu motivieren;
Ethik der Geschäftskommunikation;
Regeln für die Aufnahme von Geschäftskontakten;
Grundlagen der Soziologie, Psychologie und Arbeitsmotivation;
Fremdsprache in dem Umfang, der für die ausgeübte Tätigkeit erforderlich ist;
arbeitsrechtliche Grundlagen;
Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes und des Brandschutzes.

Benötigte Qualifikationen:

Fachkraft für Außenwirtschaftstätigkeit der 3. Qualifikationskategorie: Höhere berufliche (wirtschaftswissenschaftliche, ingenieurwissenschaftliche, juristische) Ausbildung und mindestens XNUMX-jährige Berufserfahrung als Fachkraft für Außenwirtschaftstätigkeit der XNUMX. Qualifikationskategorie;
Fachkraft für Außenwirtschaftstätigkeit der Qualifikationskategorie II: höhere berufliche (wirtschaftswissenschaftliche, ingenieurwissenschaftliche, juristische) Ausbildung und mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Fachkraft für Außenwirtschaftstätigkeit;
Spezialist für Außenwirtschaftstätigkeit: Höhere Berufsausbildung (Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften), ohne dass eine Berufserfahrung erforderlich ist.“

II. Amtliche Verpflichtungen

Führt Arbeiten zum Aufbau, zur Aufrechterhaltung und zur Entwicklung fortschrittlicher Formen außenwirtschaftlicher Beziehungen (Handel und Wirtschaft, Industrie, Wissenschaft, Technik, Finanzen usw.), wissenschaftlicher, technischer und handelswirtschaftlicher Zusammenarbeit mit ausländischen Partnern (Länder, Organisationen usw.) durch. ).
Beteiligt sich an der Festlegung der gesamten Außenwirtschafts- und Marketingstrategie der Organisation, an der Entwicklung ihrer Geschäftspläne und Investitionsprojekte sowie an der Erstellung von Machbarkeitsstudien für den Aufbau, die Aufrechterhaltung und die Entwicklung von Handels-, Wirtschafts-, Wissenschafts-, Technik- und anderen Beziehungen mit ausländischen Partnern.
Verfolgt Trends im Bereich der Außenwirtschaftstätigkeit.
Überwacht ausländische Märkte, prognostiziert und verfolgt die Preisdynamik für Produkte (Waren, Dienstleistungen); analysiert Verkaufsmengen, sammelt Informationen über die Nachfrage nach Waren (Bauarbeiten, Dienstleistungen), die Gründe für deren Veränderungen (Zunahme, Abnahme), analysiert die Bedürfnisse der Kunden und erstellt Berichte über die Ergebnisse der Analyse zur Vorlage an einen höherrangigen Beamten .
Sammelt, studiert, systematisiert, ergänzt und bewahrt Informationsmaterialien zum Thema Marketing auf, die die wirtschaftlichen Aktivitäten der Organisation sowie ausländischer Organisationen (Firmen) charakterisieren, mit denen Verbindungen hergestellt wurden (Kooperationsvereinbarungen wurden abgeschlossen).
Beurteilt die Geschäftslage der untersuchten Organisationen, ihre Produktion (technologisch), ihr finanzielles Potenzial, ihre Entwicklungsaussichten sowie den Grad möglicher Risiken bei Transaktionen im Bereich der Außenwirtschaftsbeziehungen.
Identifiziert die effektivsten Sektoren des Marktes für den Verkauf von Waren (Bauarbeiten, Dienstleistungen) und entwickelt eine Reihe von Maßnahmen, um die Chancen des Marktes für Waren (Bauarbeiten, Dienstleistungen) zu nutzen.
Beteiligt sich an der Lösung von Fragen der Gestaltung und Änderung des Warenangebots, der Art der ausgeführten Arbeiten und der erbrachten Dienstleistungen.
Entwickelt und sorgt für die Umsetzung von Maßnahmen zur Organisation und Schaffung eines Warenvertriebsnetzes im Ausland (Entwicklung und Bau von Kanälen für den Warenverkehr (Bauarbeiten, Dienstleistungen) an Verbraucher; Aufbau von Beziehungen zu Groß- und Einzelhandelsorganisationen, anderen Vermittlern; Entwicklung der Händlerbeziehungen; Aufbau eigener Warenvertriebsstrukturen.
Führt eine Analyse von Importkäufen durch und ermittelt die rentabelsten Lieferanten.
Analysiert die Verwendung importierter Rohstoffe, Materialien und Komponenten und bereitet Vorschläge für das Management zur Anwendung gesetzlich festgelegter Maßnahmen vor, wenn Tatsachen festgestellt werden, die gegen die Bedingungen des fairen Wettbewerbs auf dem Inlandsmarkt oder den Import von Waren (Bauarbeiten, Dienstleistungen) verstoßen.
Führt Arbeiten zur Steigerung und Diversifizierung der Exporte durch und bezieht neue Waren, Ressourcen, Arbeiten und Dienstleistungen in den Export ein.
Analysiert den Eingang von Deviseneinnahmen aus dem Export von Waren (Bauleistungen, Dienstleistungen).
Bereitet die notwendigen Ausgangsdokumente und Materialien für die Ausarbeitung und den Abschluss von Verträgen mit ausländischen Partnern vor, beteiligt sich an deren Abschluss und Betreuung.
Überwacht die Umsetzung abgeschlossener Verträge mit ausländischen Partnern über die Lieferung von Produkten (Arbeitsleistung, Erbringung von Dienstleistungen), die pünktliche Zahlung der Waren durch Käufer und die Einhaltung anderer Vertragsbedingungen.
Organisiert Arbeiten zur Teilnahme an internationalen Ausstellungen und Messen sowie Ausschreibungen.
Beteiligt sich an der Vorbereitung und Organisation von Verhandlungen, Treffen, Workshops, Seminaren, Empfängen usw. mit Vertretern staatlicher Stellen und ausländischen Partnern zu Themen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.
Beteiligt sich an Werbekampagnen, analysiert deren Wirksamkeit, entwickelt Werbematerialien und kontrolliert den Nachschub dieser Materialien.
Interagiert mit Drittorganisationen (Regierungsbehörden, Zollbehörden, Zertifizierungsstellen, Industrie- und Handelskammer usw.) bei der Lösung von Problemen im Bereich der Außenwirtschaftstätigkeit. Bietet Beratungsleistungen bezüglich der durchgeführten Arbeiten.
Macht Vorschläge zur Verbesserung des Regulierungsrahmens im Bereich der Außenwirtschaftstätigkeit.
Bereitet Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit der Organisation (Struktureinheit) in der Außenwirtschaftstätigkeit im Rahmen ihrer Zuständigkeit vor.
Analysiert die Umsetzung der vom Management festgelegten Aufgaben und Indikatoren im Bereich der Außenwirtschaftstätigkeit.
Unterhält relevante Berichte.

III. Rechte

Ein Spezialist für Außenwirtschaftstätigkeit hat das Recht:

Erteilung von Aufgaben an untergeordnete Mitarbeiter, Aufgaben zu einer Reihe von Themen, die zu seinen funktionalen Aufgaben gehören.
Kontrollieren Sie die Erfüllung von Produktionsaufgaben und die rechtzeitige Ausführung einzelner Aufträge durch untergeordnete Mitarbeiter.
die erforderlichen Materialien und Dokumente im Zusammenhang mit den Themen seiner Tätigkeit und den Tätigkeiten der ihm unterstellten Mitarbeiter anfordern und erhalten.
mit anderen Diensten des Unternehmens in Produktions- und anderen Fragen interagieren, die Teil seiner funktionalen Aufgaben sind.
Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung bezüglich der Aktivitäten der Abteilung vertraut.
dem Manager Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Aufgaben zur Prüfung vorlegen.
Unterbreiten Sie dem Leiter Vorschläge zur Beförderung angesehener Mitarbeiter und zur Verhängung von Strafen gegen Verstöße gegen die Produktions- und Arbeitsdisziplin.
dem Vorgesetzten alle festgestellten Verstöße und Mängel im Zusammenhang mit der durchgeführten Arbeit melden.

IV. Eine Verantwortung

Die Fachkraft für Außenwirtschaft ist zuständig für:

Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine.
Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
Zur Einhaltung von Arbeitsschutz-, Sicherheitsvorschriften, Betriebshygiene und Brandschutz sowie innerbetrieblichen Arbeitsvorschriften.

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