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Stellenbeschreibung für einen Personalvermittler. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

  1. Die Ernennung und Abberufung erfolgt durch den Generaldirektor.
  2. Der Inhaber dieser Position berichtet direkt an den Leiter der Personalabteilung (HC).
  3. Der Inhaber dieser Stelle wird während der Abwesenheit durch einen Spezialisten (Auswahl) von OK ersetzt.
  4. Bei seiner Tätigkeit orientiert sich der Mitarbeiter an folgenden Rechtsakten und Regulierungsdokumenten:
  • die Gesetzgebung der Ukraine;
  • die Satzung der Firma;
  • interne Arbeitsvorschriften;
  • Anordnungen (Anweisungen) des direkten Managements;
  • Reglement der Personalabteilung;
  • Personalpolitik und -strategie;
  • das Konzept des Personalentwicklungssystems;
  • Regelungen zur Zertifizierung;
  • andere behördliche Dokumente des Personaldienstes.
  1. Benötigte Qualifikationen:
  • höhere Berufsausbildung (Richtung „Personalmanagement“, „Psychologie“, „Soziologie“);
  • Mindestens jahrelange Recruiting-Erfahrung.
  1. Der Ausführende dieser Position muss wissen:
  • Arbeitsrecht;
  • Struktur und Personal des Unternehmens, Profil, Spezialisierung und Entwicklungsperspektiven;
  • Personalpolitik und -strategie des Unternehmens;
  • das Verfahren zur Erstellung von Prognosen, zur Ermittlung des zukünftigen und aktuellen Personalbedarfs;
  • Quellen der Personalversorgung des Unternehmens;
  • die Lage des Arbeitsmarktes;
  • Methoden zur Analyse der Berufs- und Qualifikationsstruktur des Personals;
  • das Verfahren zur Registrierung, Pflege und Aufbewahrung der Dokumentation im Zusammenhang mit dem Personal und seiner Bewegung;
  • das Verfahren zur Einrichtung und Pflege einer Datenbank über das Personal des Unternehmens;
  • die Möglichkeit, moderne Informationstechnologien in der Arbeit von Personaldienstleistungen einzusetzen;
  • fortgeschrittene In- und Auslandserfahrung (Methoden) bei der Auswahl von Kandidaten;
  • Grundlagen der Professionalität;
  • Mittel der Computertechnologie, Kommunikation und Kommunikation;
  • Regeln und Normen des Arbeitsschutzes;
  • Arbeitskultur und Arbeitsethik.

II. Amtliche Verpflichtungen

  1. Organisation und Durchführung der Auswahl und Erstauswahl von Personal mit den erforderlichen Qualifikationen für die Unternehmensbereiche.
  2. Bauen Sie Geschäftsbeziehungen zu Bildungseinrichtungen, Arbeitsvermittlungsdiensten, Personalvermittlungsagenturen und Fachpublikationen auf, um diese in den Prozess der Auswahl von Fachkräften einzubeziehen und potenzielle Kandidaten auf dem Arbeitsmarkt über die verfügbaren Stellen des Unternehmens zu informieren.
  3. Erstellen und pflegen Sie eine Datenbank potenzieller Kandidaten (Spezialisten).
  4. Organisieren Sie interne Wettbewerbe zur Besetzung freier Stellen, informieren Sie die Mitarbeiter des Unternehmens über verfügbare Stellen, bereiten Sie den Wettbewerbsausschuss des Unternehmens vor und organisieren Sie ihn.
  5. Bewerten Sie die Übereinstimmung der in den Bewerbungen genannten Anforderungen an die Mitarbeiter mit der aktuellen Situation auf dem Arbeitsmarkt. Anforderungen anpassen.
  6. Bestimmen Sie die effektivsten Kandidatensuchkanäle für jede freie Stelle. Organisieren Sie Informationen für Kandidaten über diese Kanäle.
  7. Wählen Sie Methoden zur Kandidatenauswahl aus, die den Anforderungen der vakanten Stelle am besten entsprechen. Führen Sie erste Interviews mit Kandidaten durch.
  8. Laden Sie Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch ein. Koordinieren Sie die Interviewzeiten für Kandidaten in den Abteilungen.
  9. Führen Sie eine elektronische Datenbank mit Kandidaten, die die Kanzlei besucht haben.
  10. Bestimmen Sie die Liste der neu eingestellten Mitarbeiter.
  11. Bereiten Sie Informationen, methodische und andere Materialien für die Durchführung von Anpassungsseminaren vor.
  12. Informieren Sie die Mitarbeiter des Unternehmens über freie Stellen und die Bedingungen für deren wettbewerbsfähige Besetzung.
  13. Bildung und Aktualisierung der methodischen Basis.
  14. Analysieren Sie systematisch Feedback basierend auf den Ergebnissen der Umsetzung laufender Aktivitäten und nehmen Sie Änderungen an laufenden Aktivitäten vor.
  15. Reagieren Sie rechtzeitig auf Anfragen anderer Mitarbeiter im Bereich der beruflichen Tätigkeit und geben Sie die erforderlichen Informationen vollständig an.
  16. Behandeln Sie andere Mitarbeiter objektiv und bewerten Sie ihren Beitrag zur Erreichung der Unternehmensziele anhand der Ergebnisse ihrer Arbeit, unabhängig von der persönlichen Einstellung.
  17. Fristen für die Erledigung von Aufgaben und Aufgaben einhalten.
  18. Unterstützen Sie Arbeitskollegen bei der Lösung von Problemen in ihrer Tätigkeit, wenn die Hilfeleistung zu einer qualitativen Verbesserung der Leistungsergebnisse führen kann.
  19. Halten Sie sich bei der Arbeit mit personenbezogenen Daten von Mitarbeitern des Unternehmens an die Vertraulichkeitsregeln.
  20. Verbessern Sie kontinuierlich Ihr professionelles Niveau.

III. Rechte

Der Personalvermittler hat das Recht:

  1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen des Abteilungsleiters und des Organisationsleiters im Tätigkeitsbereich vertraut.
  2. Nehmen Sie an Sitzungen von Ausschüssen und Arbeitsgruppen sowie anderen Sitzungen von Mitarbeitern im Tätigkeitsbereich teil.
  3. Beteiligen Sie sich an der Diskussion über Fragen im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Personalabteilung.
  4. Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten der Abteilung und des Unternehmens sowie zur Verbesserung der Arbeitsmethoden zur Prüfung durch den Personalleiter und den Leiter der Personalabteilung einreichen; Möglichkeiten zur Beseitigung bestehender Mängel in der Unternehmenstätigkeit.
  5. Kommunizieren Sie mit Mitarbeitern aller Abteilungen.
  6. Fordern Sie persönlich oder im Namen der Geschäftsführung von anderen Struktureinheiten Informationen und Unterlagen an, die zur Erfüllung seiner Amtspflichten erforderlich sind.
  7. Beziehen Sie mit Genehmigung des Personalleiters bzw. Leiters der Personalabteilung Spezialisten aller Strukturbereiche in die Lösung von Problemen im Tätigkeitsbereich ein.
  8. Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit unterzeichnen und indossieren.
  9. Ersuchen Sie den Personalleiter und den Abteilungsleiter um Unterstützung bei der Wahrnehmung seiner Amtspflichten und der Ausübung der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Rechte.
  10. Handeln Sie im Namen der Personalabteilung und vertreten Sie deren Interessen gegenüber anderen Strukturbereichen der Organisation im Rahmen ihrer Zuständigkeit.
  11. Vertretung der Personalabteilung des Unternehmens in Beziehungen mit externen Organisationen im Tätigkeitsbereich.

IV. Eine Verantwortung

Der Recruiting Specialist ist zuständig für:

  1. Die ungenaue und nicht rechtzeitige Erfüllung der offiziellen Pflichten führt zu Strafen im Rahmen der geltenden Arbeitsgesetzgebung der Ukraine.
  2. Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – innerhalb der durch die geltende Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
  3. Verursacht materiellen Schaden – innerhalb der durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
  4. Verstöße gegen die Arbeitsdisziplin und Nichteinhaltung interner Arbeitsvorschriften – innerhalb der in den internen Regulierungsdokumenten des Unternehmens festgelegten Grenzen.
  5. Falsche Einstellung gegenüber Mitarbeitern des Unternehmens – innerhalb der vom Personalleiter und Leiter der Personalabteilung festgelegten Grenzen.

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