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Stellenbeschreibung für einen Versorgungsagenten. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Der Beschaffungsbeauftragte gehört zur Kategorie der technischen Vollstrecker.
2. Eine Person mit weiterführender (vollständiger) Allgemeinbildung und spezieller Ausbildung nach einem festgelegten Programm wird in die Position eines Versorgungsagenten berufen, ohne Anforderungen an Berufserfahrung vorzulegen.
3. Die Ernennung zum Versorgungsagenten und dessen Entlassung erfolgt auf Anordnung des Unternehmensleiters auf Empfehlung von _______ (Leiter Logistik, stellvertretender Leiter Logistikabteilung; sonstiger Beamter).
4. Der Lieferagent muss wissen:

• Regulierungsgesetze, Verordnungen, Weisungen, sonstige Leitfäden und Dokumente zum Umgang mit materiellen Ressourcen.
• Grundlagen der Organisation von Logistik und Be- und Entladevorgängen.
• Regeln und Verfahren für den Empfang und Versand von Fracht, die Bestellung von Containern und Fahrzeugen, die Bearbeitung von Dokumenten für empfangene und versendete Fracht.
• Nomenklatur und Verbrauchsstandards für Rohstoffe, Materialien und andere Inventargegenstände, Bedingungen für deren Lagerung und Transport.
• Grundlagen der Arbeitsorganisation.
• Grundlagen des Arbeitsrechts.
• interne arbeitsrechtliche Regelungen.
• Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.

5. Der Versorgungsagent berichtet direkt an _______ (Leiter der Logistikabteilung, stellvertretender Leiter der Logistikabteilung; sonstiger Beamter).
6. Während der Abwesenheit eines Versorgungsagenten (Krankheit, Urlaub usw.) werden seine Aufgaben von einer in der vorgeschriebenen Weise ernannten Person wahrgenommen. Diese Person erwirbt die entsprechenden Rechte und ist für deren ordnungsgemäße Ausführung verantwortlich.

II. Amtliche Verpflichtungen

Lieferagent:

1. Empfängt Inventargegenstände (Rohstoffe, Materialien, Ausrüstung, Komponenten, Inventar, Büromaterial usw.) gemäß Verträgen, Bestellungen und anderen Dokumenten.
2. Bereitet Unterlagen für empfangene und versandte Fracht vor, bestellt Container, andere Container sowie Fahrzeuge für deren Lieferung.
3. Tätigt außerplanmäßige Einkäufe von Materialien.
4. Sendet Inventargegenstände an das Unternehmen oder begleitet Fracht auf der Route, sorgt für Sicherheit und erleichtert deren pünktliche Lieferung.
5. Überprüft den Zustand der Ladung und ergreift Maßnahmen zum Ersatz von Sachwerten, wenn äußere Mängel festgestellt werden.
6. Bestimmt die Transportart verderblicher und gefährlicher Güter, überwacht die Übereinstimmung der Container mit den transportierten Gütern, die Platzierung der Güter während des Transports und überwacht die Einhaltung der Sicherheitsanforderungen beim Be- und Entladen.
7. Ergreift Maßnahmen, um die Effizienz der Nutzung materieller Ressourcen zu verbessern, indem die mit deren Anschaffung verbundenen Kosten gesenkt werden.

III. Rechte

Der Lieferagent hat das Recht:

1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung bezüglich ihrer Aktivitäten vertraut.
2. Fordern Sie persönlich oder im Namen des unmittelbaren Vorgesetzten von den Leitern der Unternehmensabteilungen und Fachkräften Informationen und Unterlagen an, die für die Erfüllung seiner Aufgaben erforderlich sind.
3. Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Weisung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zur Prüfung durch die Geschäftsleitung einreichen.
4. Im Rahmen seiner Kompetenzen seinem unmittelbaren Vorgesetzten alle im Rahmen seiner Tätigkeit festgestellten Mängel melden und Vorschläge zu deren Beseitigung unterbreiten.
5. Von der Unternehmensleitung verlangen, dass sie bei der Erfüllung seiner Pflichten und Rechte behilflich ist.

IV. Eine Verantwortung

Der Versorgungsbeauftragte ist verantwortlich für:

1. Für unsachgemäße Erfüllung oder Nichterfüllung ihrer in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten – im Rahmen der durch die geltende Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – im Rahmen der geltenden Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine.
3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die geltende Arbeits- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

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