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Stellenbeschreibung einer Fachkraft (Experte, Berater) für Personalfragen und Personalarbeit. Vollständiges Dokument

Arbeitsschutz / Berufsbeschreibungen

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I. Allgemeine Bestimmungen

1. Ein HR-Spezialist (im Folgenden HR-Spezialist genannt) gehört zur Kategorie der Spezialisten. Auf Anordnung des Direktors des Unternehmens auf Empfehlung von _______ in eine Position berufen und aus dieser entlassen.
2. Der Human Resources Specialist berichtet direkt an _______.
3. Für die Position des HR-Spezialisten wird eine Person mit einer höheren Berufsausbildung ernannt, ohne dass eine Berufserfahrung erforderlich ist.
4. Während der Abwesenheit eines HR-Spezialisten (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheit etc.) werden seine Aufgaben von einem in der vorgeschriebenen Weise bestellten Stellvertreter wahrgenommen, der die volle Verantwortung für deren qualitativ hochwertige, effiziente und termingerechte Umsetzung trägt.
5. Bei seiner Arbeit orientiert sich der HR-Spezialist an:

• Regulierungsdokumente und methodische Materialien zu den durchgeführten Arbeiten;
• die Charta des Unternehmens;
• Arbeitsvorschriften;
• Anordnungen und Weisungen des Unternehmensleiters (direkter Geschäftsführer);
• diese Stellenbeschreibung.

6. Der HR-Spezialist muss wissen:

• Gesetzgebungs- und Regulierungsrechtsakte der Ukraine, methodische Materialien zum Personalmanagement;
• Arbeitsrecht der Ukraine;
• Struktur und Personal des Unternehmens, Profil, Spezialisierung und Entwicklungsperspektiven;
• das Verfahren zur Ermittlung des voraussichtlichen und aktuellen Personalbedarfs;
• Quellen der Personalversorgung des Unternehmens;
• Methoden zur Analyse der Berufs- und Qualifikationsstruktur des Personals;
• Bestimmungen über Zertifizierungs- und Qualifikationsprüfungen;
• das Verfahren zur Wahl (Ernennung) für ein Amt;
• das Verfahren zur Registrierung, Pflege und Aufbewahrung der Dokumentation im Zusammenhang mit dem Personal und seiner Bewegung;
• das Verfahren zur Einrichtung und Pflege einer Datenbank über das Personal des Unternehmens;
• das Verfahren zur Erstellung von Personalberichten;
• Grundlagen der Psychologie und Soziologie der Arbeit;
• Grundlagen der Volkswirtschaftslehre, der Arbeitsorganisation und des Managements;
• Mittel der Computertechnologie, Kommunikation und Kommunikation;
• Regeln und Vorschriften des Arbeitsschutzes.

II. Amtliche Verpflichtungen

1. Führen Sie Arbeiten durch, um das Unternehmen mit Personal der erforderlichen Berufe, Fachgebiete und Qualifikationen zu besetzen.
2. Beteiligen Sie sich an der Rekrutierung, Auswahl und Vermittlung von Personal.
3. Führen Sie eine Untersuchung und Analyse der offiziellen und beruflichen Qualifikationsstruktur des Personals des Unternehmens und seiner Abteilungen durch, erstellen Sie eine Dokumentation für Personalakten im Zusammenhang mit der Einstellung, Versetzung, Beschäftigung und Entlassung von Mitarbeitern, den Ergebnissen der Zertifizierung von Mitarbeitern und deren Bewertung betriebswirtschaftliche Qualitäten zur Ermittlung des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs, Erstellung von Vorschlägen zur Besetzung freier Stellen und Bildung einer Beförderungsreserve.
4. Beteiligen Sie sich an der Untersuchung des Arbeitsmarktes, um Quellen zur Befriedigung des Personalbedarfs zu ermitteln, direkte Verbindungen zu Bildungseinrichtungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten und Kontakte zu Unternehmen mit ähnlichem Profil herzustellen.
5. Informieren Sie die Mitarbeiter des Unternehmens über freie Stellen.
6. Beteiligen Sie sich an der Entwicklung langfristiger und aktueller Arbeitspläne.
7. Überwachen Sie die Vermittlung und den Einsatz junger Fachkräfte und junger Arbeitnehmer entsprechend dem an der Bildungseinrichtung erworbenen Beruf und Fachgebiet, führen Sie deren Praktika durch und beteiligen Sie sich an der Einarbeitung neu eingestellter Arbeitnehmer in die Produktionstätigkeit.
8. Nehmen Sie an Schulungen zur Personalentwicklung, zur beruflichen Laufbahnplanung, zur Schulung und Entwicklung von Personal sowie zur Bewertung der Schulungseffektivität teil.
9. Beteiligen Sie sich an der Organisation der Arbeit, der methodischen und informativen Unterstützung der Qualifizierungs-, Zertifizierungs- und Wettbewerbskommissionen sowie an der Bearbeitung ihrer Entscheidungen.
10. Analysieren Sie den Stand der Arbeitsdisziplin und die Einhaltung interner Arbeitsvorschriften und Personalbewegungen durch die Mitarbeiter des Unternehmens, beteiligen Sie sich an der Entwicklung von Maßnahmen zur Reduzierung der Fluktuation und zur Verbesserung der Arbeitsdisziplin.
11. Überwachen Sie die rechtzeitige Registrierung der Aufnahme, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern, die Ausstellung von Bescheinigungen über ihre aktuelle und vergangene Arbeitstätigkeit, die Einhaltung der Regeln für die Aufbewahrung und das Ausfüllen von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Dokumenten zur Feststellung von Leistungen und Entschädigungen sowie die Ausstellung von Renten zu Mitarbeitern und anderen etablierten Personaldokumenten sowie Eingabe der relevanten Informationen in die Datenbank über das Personal des Unternehmens.

III. Rechte

Der HR-Spezialist hat das Recht:

1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen der Unternehmensleitung in Bezug auf ihre Aktivitäten vertraut.
2. Vorschläge zur Verbesserung der Arbeit im Zusammenhang mit den in dieser Weisung vorgesehenen Verantwortlichkeiten zur Prüfung durch die Geschäftsleitung einreichen.
3. Erhalten Sie von den Leitern der Strukturabteilungen und Spezialisten Informationen und Dokumente zu Themen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.
4. Zur Lösung der ihm übertragenen Aufgaben sind Spezialisten aus allen Strukturbereichen des Unternehmens einzubinden (sofern dies in den Strukturbereichsvorschriften vorgesehen ist, andernfalls mit Zustimmung des Unternehmensleiters).
5. Von der Unternehmensleitung verlangen, dass sie bei der Erfüllung ihrer Pflichten und Rechte behilflich ist.

IV. Eine Verantwortung

Der Personalreferent ist zuständig für:

1. Für die Nichterfüllung (unzulässige Erfüllung) der in dieser Stellenbeschreibung vorgesehenen Amtspflichten innerhalb der durch die Arbeitsgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
2. Für Straftaten, die im Rahmen der Ausübung ihrer Tätigkeit begangen werden – innerhalb der durch die Verwaltungs-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.
3. Für die Verursachung von Sachschäden – innerhalb der durch die Arbeits-, Straf- und Zivilgesetzgebung der Ukraine festgelegten Grenzen.

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